使用名片的5個精明訣竅

　　你的名片是怎樣介紹你的？它應該屬于你職業形象的范圍，倒不是它說了什么，“我是在Vistaprint得到這個合同的，”無論是從你的雇主得到名片或自己設計用來代表自己小公司的名片，名片在你面談結束之后很長時間里代表你講話。

　　然而作者兼27年奧爾斯泰特（Allstate）的老將Don Hurzeler卻認為，名片是人們能夠選擇的在職場中最未被充分利用的工具之一。很多人不會向第一次見面的人索要名片，因為他們感覺這么做有些過分。另外的人的確收集名片，然后把他們扔進雜亂的抽屜里——本質上等于把它們當做垃圾扔了。多么嚴重的錯誤，Hurzeler說：“我幾乎擁有別人遞給我的每一張名片，一個聯系人就是一個聯系人，不可能提前告訴你哪一個將成為對你最重要的一個，”Hurzeler說

　　這里是他的五個秘訣，確保你的名片——和聯系人卡片——能夠為您效力。

　　1、界定你的形象

　　就像你漂亮的西裝或深具魅力的談吐一樣，名片也是向你遇見的人傳達你形象的直接方式。“名片不能是便宜貨。它們在專業的印刷上的確不是很昂貴，”Hurzeler說。要使用好質量，給人感覺較重的卡片紙，一定不要在背面印什么奇怪的廣告——確保你設計的東西容易掃描?！拔矣幸淮蠖褎e人給我的名片，設計的看起來很酷，但是我的掃描軟件認為它是一堆密碼，沒有辦法讀取，”Hurzeler說

　　2、要有所選擇

　　不能在名片上小氣，但是要避免主動向你遇到的每一個人派發名片。如果你想建立一個聯系并有保持的意愿，分別時發一張。只是確保讓你的新朋友知道你不是一個隨便與人建立關系的人：“如果我第一次約見別人，我可能會說，‘通常我不會隨便給別人我的聯系信息，但我愿意與你保持聯系，’”Hurzeler說。

　　3、趁熱打鐵

　　已經發出的名片，好像他們是市里最新最火的票？很好——但是現在要開始把你的名片放入重要的郵箱和帶有法定節假日禮品或卡片的包裹里，Hurzeler說。每次你更換工作時也要向周圍的人發放新名片，使用VCF文件格式，你的聯系人就可以自動更新文件。

　　4、升級你的名片儲藏箱

　　說到你的聯系人：你可以使用一個黑莓（Black Berry），它從上午7點到下午7點一直在你手邊，在其余的12小時里可以使用一個iPad.因此為什么要使用一個笨重的塑料Rolodex儲存你的（很可能過期了）聯系人呢？進入21世紀吧，使用像CardscanExecutivev8這樣的電子模型，它每分鐘可掃描40種卡片并使它們與Outlook，Palm和Windows兼容。如果掃描名片的想法對你來說就像叫一個人完成登月計劃那樣讓人崩潰，至少不斷更新你傳統的Rolodex：“不在乎你如何保存它們……只在乎你保存它們，”Hurzeler說。

　　5、為你的聯系卡打包

　　當然，如果你已經采納了我們的建議并上傳名片到你的智能手機，你已經有了一個很好的開始。

　　然而在別的方面，當你計劃留在美國城市時，確保為你的美國城市地區（Cleveland-area）的聯系人打包——把它們放入你的手提包里，它們就不會丟失了?！叭绻胰ヒ粋€對我來說不太熟悉的地區，我會查找我的聯系人，找到那個地區的一個人并與他接洽。我會讓他幫我推薦一家飯館，當地好玩兒的地方或安排在一起喝杯飲料，”Hurzeler說。這是使用聯系人網絡最自然——和有效——的方式。